Agent / Agente d'accueil
Emploi Enseignement - Formation
Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Pour notre centre de danse, nous recherchons un agent d'accueil et de secrétariat: Vos missions: - Accueil physique, téléphonique et numérique des publics, pratiquants amateurs, apprenants parcours professionnalisant et professionnels en résidence, intervenants extérieurs pour les modules de formation. - Donner des renseignements au sujet des différentes formations par téléphone et donner des indications pour retrouver les informations sur le site de structure. - Diffuser les informations (stage, demandes professionnelles, spectacles, .) à tous les cursus (professionnels et amateurs) - Tenir à jour l'agenda des élèves (planning de cours, programmation des évènements, .) - Suivi des absences des élèves, vérifier la présence d'un justificatif d'absence. - Organiser les rdv profs et élèves si nécessaire - Suivi/déclaration des heures et absences des élèves qui bénéficient de droits France Travail (logiciel Kairos) - Gérer les convocations et diffuser les informations des épreuves et des examens - Tenir à jour le calendrier des résidences - Accueil physique en soirée pour les Jeudi de la danse (d'octobre à avril). - Aider la directrice pédagogique sur l'organisation[...]